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網友寄來一封針對時間管理的文章,與各位分享!

  

活用時間帶、零碎時間,工作效率倍增!趕走時間小偷,擰出更多時間。

  

報導簡述:

  

《早上3小時完成一天工作》作者箱田忠昭指出:「不是『沒時間』,而是『時間的用法』錯了。」他認為,現代人需要的是有效運用時間的方法,而其中最重要的是學會「時間帶」「零碎時間」的用法……。

  

深入報導,撰文整理 / 黃又怡

  

一位企管顧問在演講中,問了聽眾這個問題:「在座各位想讓英文更流利的請舉手。」結果,會場中幾乎所有人都舉起手。主講人隨意點了其中一位,問:

  

「那麼,你今晚打算讀些英文嗎?」「沒有。」

「那,明天要讀嗎?」「還沒想到。」

 

「這周會計畫讀英文嗎?」「大概不會吧!」

「這個月呢?」「沒有計畫。」

  

類似情況,往往也發生在你我身上—「我希望業績增加一倍」「我想考上多張專業證照」「我想……」,太多想作的目標,卻總覺得忙碌的工作讓你沒時間執行。其實,你需要的是有效運用時間的方法,學會活用「時間帶」以及「零碎時間」,不僅能幫助你跳上目標直通車,有效達成人生重大目標,工作效率也可以倍增。

  

技巧一:徹底利用「時間帶」,變身成功人士

  

你是否有滿腔理想與目標,卻覺得「忙死了哪有空去做啊」?日本時間管理達人、《早上3小時完成一天工作》作者箱田忠昭指出:「不是『沒時間』,而是『時間的用法』錯了。」他認為,錯誤是出在對時間這項事物的觀點上,因為不管多麼忙碌,如能用積極態度思考「用什麼法子可以創造出時間?」就能對之後的行動產生極大的正面影響。

  

成功的人,即使忙得昏頭轉向,反而會更積極去擰出屬於自己的時間來成就目標,其中最重要的兩個「時間帶」,就是「清晨時間」與「週末時間」。

  

1.清晨時間

清晨時間是任誰也無法打擾,尚未沾惹喧囂的貴重時段。專家認為,清晨的時間足以抵過夜晚兩、三倍的時間,因為清晨能讓身心倍感清爽舒暢,容易讓精神專注。更因前一天的疲勞已消除,此時就能思緒清晰處理工作,或是用在看書、培養興趣、鍛鍊體魄上。

  

有些人喜歡在下班後才運用私人時間,但其缺點是此時已累積了一天的疲勞,很難專注的看書或培養嗜好。所以專家建議,晚上疲累時,不妨扔下一切,去泡個熱水澡,然後馬上上床睡覺,這樣不管是誰都能夠得到早上一小時的自由時間。

  

許多成功人士都是奉行早起主義,其中的代表就是讓日產汽車(Nissan Motor)起死回生的日產汽車總裁卡洛斯高恩(Carlos Ghosn)。高恩通常比所有員工都早到公司,當早上七點多他進到辦公室,第一件事就是快速確認股價和收發e-mail,接著過目當日的時間表,再對重要的案子仔細思考做出判斷。對高恩來說,早上短暫的時刻,能磨亮他一整天的思緒。

  

還有某位在金控公司任職的主管,下定決心要取得CFA高階金融證照,為此他利用清晨上班前的一小時看書,苦讀一年後,漂亮拿到了證照;像這樣有效利用清晨時間而獲得重大成果的例子,可說不勝枚舉。不過,千萬別忘記要明確訂出運用清晨時間的「目的」,比如讀英文或運動,若目的不明確,好不容易養成的早起習慣,可能就會浪費在無意義的事情上了。

  

2.週末時間

和清晨時間一樣,有效利用週末的完整時間,對人生能帶來大轉機。因為一年有52週,週六日加總有100天以上,是非常大量的時間,假使能將週末用在提升自己的技能或學習某項知識,那麼,在3年內成為此領域的高手,絕對不是夢想。

  

箱田忠昭指出,只要能夠「有目的且有計畫地去運用時間」,所獲得的成果是相當可觀的。他以自己為例,他一年有300場以上的演講活動,但因為靈活運用週末時間,3年內就取得了職業級的衝浪指導員資格。

  

若是商業人士,免不了得經常收集與工作相關的資訊,但是平時已忙得焦頭爛額,很難有時間把資料一一分類整理。而週末時間非常適合一口氣把資料全部收集整理妥當,即能達到啟發靈感和增強下週工作效率的功用。

  

技巧二:利用「等候名單」,活用每日零碎時間

  

學會善用「時間帶」還不夠,要成為時間管理的效率高手,還必須知道如何靈活運用每日的零碎時間。

  

1. 活化「可用時間」

 

箱田忠昭分析,每個工作日的時間,可以大概分為「預約時間」(Booked Time)和「可用時間」(Available Time),前者是事先已定好的,無

法移動的行程,比如早上10點到11點是內部會議、週三晚上7點到8點要上進修課等;而後者則是剩餘的,可自行決定如何運用的時間,這正是活用時間的重點-「空下來時,你要做些什麼?」

  

活用時間最重要的,就是事先計畫在那段時間該去做什麼,設定好當日應做之事的優先順序。若是身在公司,就使用在達成工作的目標上,若是私人時間,就使用在達成個人的目標上,不要只是閒下來,無所事事的虛度光陰。

  

一般人平時可以把想完成的目標,寫在隨身筆記本上,只要時間一空下來,首先就要將其用在為達成目標所排定的優先事項上,這就是積極活用時間的思考態度。比如說,如果立下想精通英文的目標,可用時間就要優先用在學習英文上。

  

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網友補充的喔  看完上面文章相信各位應該很有感覺,在這裡我補充個人的觀點:

  

技巧三:善用正確休息的方法創造出新的時間

  

有足夠品質的休息才能擁有心力去活出思考與做事的效率,所以要注意的是如何創造高品質的休息與高效能的休息方法這兩件事。

  

高品質的休息:

  

高品質的休息最重要的是重新格式化妳身體細胞的蓄電效能。建議大家利用週六日時間多接近地磁場強的地方做個15~30分鐘的靜坐。比如在台北,你可以選擇去三芝的無極天元宮,石碇的皇帝殿,松山的象山,汐止的五指山,陽明山的七星山去爬爬山,靜坐一下,享受大自然力量的洗滌。因為有好的蓄電效能才能充電出高品質的休息,很多人是越睡越累,她們早已陷入充電不足的惡性循環現象而不自知。

  

接下來,情緒體或心智體的不穩定問題也會嚴重的影響妳的休息品質,此議題多元而又複雜,這裡不做描述。建議妳去找個適當的生命諮商師去解決妳的困擾,因為情緒或靈性上的垃圾最會阻塞肉體這個的容器,因此心神安定後妳才能獲得真正的休息品質。

  

微笑功:

無論妳是如何地釋放與活化身體、情緒體與心智體,這些都是有限的生命力操作向度。而微笑與正向的價值觀是可以吸引妳的發光身前來救濟妳,這無限的愛與包容可以療癒並隨時充電妳。

  

向自己的神性禱告:

常說『對不起』,『請原諒我』,『謝謝妳』,『我愛妳』這四句零極限的真言,消除潛意識與無意識的雜訊。再配合【記得妳】自己的四個動作:7秒鐘的呼吸-7秒鐘的閉氣-7秒鐘的吐氣-7秒鐘的閉氣;道在其中矣!

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